メールで気持ちを伝える

最近は連絡手段としてメールという方法を取ることが多いと思います。
連絡だけでなく、普段の会話も電話でなくメールを使った方が便利な場合も多く、携帯電話やスマートフォンの普及により毎日当たり前のように使っているでしょう。
それくらい身近になっているメールですが、使い方によっては印象が良くも悪くもなります。
ではメールのどこに気を付けなければならないのでしょうか。

まず、上司や先輩など目上の人にメールをする場合は、文章に注意しなければなりません。
砕けた口調や、友達に送るように絵文字など多様すると印象が悪くなっていまいます。
普段のように、または普段より少し丁寧な言葉づかいを心がけた方が良いでしょう。
メールというのは形として残ってしまいますので、相手が不愉快だと感じるメールを送らないように注意しなければなりません。

また誤字脱字をなくすこと、読みやすいメールを作ることが大切です。
誤字脱字は基本なので、特に注意しなければなりません。
あまりにも誤字脱字が多いと自分の能力まで疑われかねません。送信前には一度読み返すことで、それを防ぐことができます。
また改行をせずに文字を並べてしまうと大変読みづかいメールになってしまいます。
改行を駆使してなるべく相手に読みやすいメールを心がけてください。

あまり短文のメールも印象が良くありません。
必要ない話しをダラダラ書く必要はありませんが、「わかりました」などの一言しかないメールでは素っ気ないと思う人も多いでしょう。
そのつもりはなくても、「メールするのがつまらないのかな?」と誤解されるかもしれません。
メールはただの連絡事項を伝えるだけではなく、自分の気持ちを文章にすることで相手に冷静に伝えることもできます。
思いやりや気遣いを持ってメールを書くだけで相手からの印象も良くなりますから、素っ気ないメールを送っていると自覚のある人は特に注意するといいでしょう。

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